En Eventos Aloe siempre decimos que organizar un evento es como montar un puzzle: cada pieza tiene que encajar para que el resultado sea perfecto. Y dentro de esas piezas, las flores ocupan un lugar muy importante. Pueden convertir un salón corriente en un escenario muy especial o dar vida a un congreso que parecía demasiado serio. Pero claro, para que todo salga bien, hay que saber cómo trabajar con tu florista de eventos.
La verdad es que un florista no es alguien que “pone flores y ya está”. Es quien interpreta tu estilo, se adapta a tu presupuesto, te salva de sustos de última hora y, de paso, convierte tus ideas en algo tangible. Y sí, sabemos que la comunicación en este proceso es vital, porque si no, pueden surgir malentendidos que nadie quiere el día de un evento. Así que aquí van nuestros consejos y tips para que todo salga perfecto en tu evento al trabajar con tu florista:
Empieza a trabajar con tu florista de eventos con una conversación sincera
La primera reunión con el florista es importante. Lo mejor es venir con una idea clara de lo que se quiere transmitir en el evento: ¿romanticismo? ¿sofisticación? ¿algo más relajado y natural?
Eso sí, también hay que ser sinceros con el presupuesto. Porque de nada sirve enamorarse de unas peonías carísimas en pleno invierno si luego no se pueden mantener dentro del plan. Nuestro consejo es: hablar claro desde el principio ahorra muchos dolores de cabeza después.
Lleva referencias, pero confía en la experiencia
Está genial llegar con fotos de Pinterest, revistas o incluso recuerdos de otros eventos. Eso nos ayuda a visualizar el estilo. Pero también debemos dejar espacio para que el florista aporte su toque creativo y su experiencia.
Ellos saben qué flores estarán en temporada, cuáles aguantarán todo el evento sin marchitarse y qué combinaciones funcionan mejor según el espacio. A veces, ceder un poco en nuestras ideas iniciales abre la puerta a propuestas que ni imaginábamos.
Define juntos el estilo del evento
Una boda no es lo mismo que un congreso, y una fiesta de empresa no se parece a un babyshower. Cada evento tiene su esencia y el florista necesita conocerla para acertar.
Algunas preguntas que siempre recomendamos aclarar:
- ¿Queremos algo clásico, moderno, bohemio, minimalista o temático?
- ¿Qué colores definen la celebración?
- ¿Hay algún elemento del espacio que deba destacarse o disimularse?
Con esas respuestas, el florista puede diseñar una decoración coherente que lo una todo. Existen un montón de variedad de estilos diferentes. No tienes más que ver ejemplos de eventos que hemos decorado en nuestra página de instagram
Habla de la logística (no la dejes para el final)
Uno de los puntos que más olvidamos es la parte práctica. No basta con saber qué flores se usarán; también hay que hablar de la entrega, el montaje, el desmontaje y hasta la sustitución de flores si es necesario.
Un buen florista de eventos tiene que ser también un buen estratega. Y cuanto más claro quede este apartado desde el inicio, menos sorpresas habrá en ese día tan importante. En Eventos Aloe, nos hacemos
Pregúntale por los detalles técnicos
Aunque suene aburrido, hay preguntas que no podemos saltarnos:
- ¿Cómo se conservarán las flores hasta el evento?
- ¿Qué pasa si alguna flor no llega en buen estado?
- ¿Se usarán flores naturales, preservadas o una mezcla?
- ¿Qué medidas de seguridad habrá con velas y arreglos grandes?
Puede que parezca demasiado técnico, pero estos detalles marcan la diferencia entre una decoración que impresiona a todos tus invitados y una que les decepciona.
Confía y disfruta del proceso
En algún momento hay que soltar las riendas y confiar en que el florista hará magia. Si hemos elegido bien, podemos estar tranquilos. Porque los floristas de eventos no solo se encargan de montar arreglos: también saben lidiar con imprevistos. Una flor que no llegó, un cambio en el clima, un jarrón que se rompió… ellos ya tienen plan B (y hasta C).
En Eventos Aloe siempre recordamos que lo importante es que el cliente disfrute del evento sin preocuparse por nada. Para eso estamos: para absorber el estrés y entregar solo resultados espectaculares. Nos contratas a nosotros para no tener que preocuparte tú.
Errores comunes al trabajar con un florista de eventos
Con los años hemos visto algunos tropiezos que conviene evitar:
- Dejar todo para última hora.
- Pedir flores imposibles de conseguir en esa temporada.
- Cambiar de idea mil veces sin tiempo para ajustes.
- No coordinar bien con el resto de proveedores (como iluminación o mobiliario).
El quid de la cuestión aquí está en planificar, comunicarse y confiar.
Trabajar en equipo con tu florista de eventos
Saber cómo trabajar con tu florista de eventos te hará asegurarte de que todo fluya.
En Eventos Aloe disfrutamos mucho de ese proceso. Nos encanta sentarnos con nuestros clientes, escuchar lo que sueñan y transformarlo en un espacio que hable de ellos. Porque, al final, no se trata de decorar y ya esta. Como os decimos siempre, se trata de emocionar, transformar espacios, sorprender y crear recuerdos.
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